por Aktienow | ago 20, 2019 | Atendimento, Monday, Produtividade, Tecnologia
A produtividade de uma equipe está diretamente relacionada aos resultados de um negócio. Neste cenário, despertar a motivação e a eficiência dos colaboradores, tão importantes para manter uma performance constante, é um desafio e tanto para os líderes.
Desde a definição de planos e resultados a serem atingidos até a valorização das contribuições e ideias dos colaboradores, há uma série de ações que podem ser feitas para otimizar a performance, utilizando, inclusive, ferramentas de apoio à gestão da equipe. Confira:
Estabeleça um planejamento
O primeiro passo é determinar aonde a equipe quer chegar, a partir dos objetivos definidos a nível geral ou específico para cada departamento, para que obtenha os resultados desejados pela empresa.
A partir disso é fundamental traçar as ações que devem ser realizadas pela equipe para alcançar as metas, compostas pelo plano tático e operacional. Tais atividades devem ser bem claras e se manter em destaque para todos os membros.
Defina metas individuais e em grupo
Assim como o planejamento, definir metas é uma etapa primordial para que a equipe se mantenha produtiva. O recomendado é identificar em qual patamar de resultados se está partindo para, então, decidir onde deseja chegar.
Todas as ações precisam ser divididas e comunicadas de maneira assertiva em todas as etapas de desenvolvimento e idealizadas para que os colaboradores consigam atingir os objetivos, dando o máximo de si e seguindo os prazos necessários.
Durante a implementação, cabe uma análise se as metas são realizáveis, visto que desafios complexos podem causar cansaço excessivo, diminuindo a confiança entre os membros e a motivação geral da equipe.
Crie um Programa de Recompensas
Estabelecer um projeto desenvolvido especificamente para que o colaborador seja reconhecido pelo desempenho na realização de suas atividades é um importante agente motivador.
A partir dos resultados atingidos a curto e médio prazo é possível criar ações que bonifique os melhores colaboradores e ofereça oportunidades de crescimento. O profissional que se sentir valorizado e reconhecido oferecerá seu melhor trabalho para a empresa.
Implemente um software de gestão
Outra forma de otimizar a performance da sua equipe é usar a tecnologia a seu favor. Com as ferramentas e recursos adequados, como softwares de gestão, é possível acompanhar o status do trabalho já desenvolvido. Além de avaliar as ações e velocidade de desenvolvimento.
Acompanhar e automatizar atividades, otimizar horas de trabalho por atividade e identificar etapas no processo que merecem atenção são ações que refletem não só na produtividade, como também com a melhoria do relacionamento entre equipes e na execução de um trabalho mais assertivo.
Compartilhe feedbacks e elogios
Em todo o processo, dar ouvidos às ideias apresentadas pelos colaboradores é tão importante quanto fornecer um retorno sobre como o trabalho tem sido desenvolvido. Bem como identificar potenciais atividades de melhoria.
Muito além do trabalho realizado, os membros da equipe operacionais são, de fato, os responsáveis pela entrega das atividades ao mesmo tempo em que podem propor otimizações efetivas.
Neste sentido, conceder elogios mantém o funcionário motivado. Ao mesmo tempo em que cria um ambiente de desafio para que os demais integrantes busquem agir fora do padrão operado até o momento.
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por Aktienow | jul 15, 2019 | Monday, Tecnologia
A gestão de projetos se aplica aos diferentes departamentos das empresas. Sua importância é percebida desde a organização das atividades realizadas no cotidiano da operação corporativa, passando pelos projetos desenvolvidos pela equipe de inovação, até a implementação de novas ideias.
Tal controle se faz necessário para manter as áreas e colaboradores cientes das atividades realizadas. Ao mesmo tempo em que possibilita aos gestores um panorama de ações e resultados, facilitando a tomada de decisão.
Conheça 5 técnicas para implementar a gestão de projetos na sua equipe:
1. Estruture o projeto
É fundamental listar as informações essenciais e todas as atividades que deverão ser realizadas em todas as etapas até a conclusão do projeto.
A análise deve estar voltada para o entendimento macro, alinhado ao mapeamento de ações feitas pelo gestor, com o objetivo de conhecer as influências internas e externas, positivas e negativas, que possam interferir na conclusão das atividades.
Ainda neste momento, os colaboradores e gestores devem avaliar as funções, habilidades e expertise de todos os membros da equipe. além de elencar os possíveis impeditivos ao decorrer do trabalho, como restrições de tempo e custo que podem atrapalhar a realização do projeto.
2. Planeje as atividades
A partir disso, o próximo passo envolve planejar todo o desenvolvimento do projeto. Esta etapa envolve determinar quais colaboradores serão responsáveis pelas tarefas, determinar o orçamento previsto, estipular um cronograma de ação, definir os prazos de entrega e os resultados esperados.
No geral, esta fase engloba a estrutura do projeto e produz um planejamento para formatar o escopo do projeto. Para isso, é fundamental dispor de uma equipe integrada, ativa e engajada. Com o objetivo de contar com a participação de todos os colaboradores na definição das ações a serem desempenhadas.
3. Avalie a execução
Esta etapa é a mais importante, afinal, é neste momento que as ações são colocadas em prática a partir da participação ativa dos colaboradores responsáveis pelo desenvolvimento das tarefas.
Em paralelo, se faz necessária a atuação dos coordenadores das atividades e membros da equipe. O objetivo é realizar as atividades da melhor forma possível, com recursos para o projeto, de acordo com o escopo.
Como esta fase também é a que mais demanda recursos financeiros, humanos e materiais, ela exige análise da equipe de gestão. Que deve atuar focada em seguir processos, propor sugestões de melhoria e tomar decisões em casos de mudanças imprevistas, determinando novas estratégias e readequando o planejamento.
4. Monitore os resultados
Após as primeiras entregas é imprescindível avaliar todas as tarefas já produzidas, para mensurar a eficácia das atividades e constatar se os resultados estão de acordo com o projetado no planejamento.
Esta etapa ocorre junto à etapa de execução, visto que, caso algum problema seja encontrado, este é o momento para implantar ações corretivas ou preventivas para obter a eficácia e qualidade necessárias para a conclusão do projeto.
5. Avalie os resultados
A etapa final envolve a análise de todas as entregas feitas junto aos resultados obtidos. A partir disso é possível mensurar se o projeto seguiu o planejamento e atingiu os objetivos definidos.
Mesmo que seja o momento de finalização, ainda podem surgir novas tarefas a serem realizadas para reverter alguma tarefa que não atingiu o objetivo e/ou solucionar um problema. Logo esta fase não se caracteriza como o fim das atividades.
Uma boa gestão de projetos envolve ferramentas que facilitem a análise geral das tarefas e a tomada de decisão. A Aktie Now oferece soluções especializadas em gestão de projetos. Conheça as soluções disponíveis e entenda como ajudamos as organizações a otimizar a performance das equipes.
